GDPR

Správcem osobních údajů je Zahradnictví Bačina – Závlaha, IČO 48828106

Kontaktovat nás můžete na adrese sídla Zadní 34, 747 41 Branka u Opavy nebo emailem na adrese: zahradnictvi-bacina@seznam.cz

II.Základní zásady

Při své činnosti zpracováváme níže uvedené osobní údaje. Při zpracovávání osobních údajů se řídíme platnými právními předpisy, zejména nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 – obecným nařízením o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“). Osobní údaje zpracováváme pro níže uvedené účely a vždy jen v rozsahu, který je nezbytný pro daný účel. Osobní údaje zpracováváme jen ze zákonných důvodů. Bez Vašeho souhlasu můžeme osobní údaje zpracovávat obecně v případech, kdy:

• zpracování je nezbytné k plnění naší zákonné povinnosti (např. naše povinnosti podle zákona o účetnictví),
• zpracování je nezbytné k plnění smlouvy, kterou s Vámi uzavíráme (např. pokud Vám poskytujeme služby sociálního poradenství, zpracováváme relevantní údaje, které jsou pro poradenství potřebné).
• na zpracování osobních údajů máme oprávněný zájem.

Osobní údaje zpracováváme tak, aby byly náležitě zabezpečeny před neoprávněným přístupem k údajům, náhodnou ztrátou, zničením, nebo poškozením.
Konkrétní osoby pracující s osobními údaji jsou vázány povinností mlčenlivosti.

III. Jaké údaje zpracováváme:

Kontaktní údaje 

V souvislosti s Vaším projeveným zájmem o naše služby a za účelem jejich poskytování zpravidla zpracováváme Vaše kontaktní údaje. Kontaktními údaji rozumíme jméno a příjmení, telefonní číslo, emailová, případně i poštovní adresa.

Právním základem je náš oprávněný zájem a plnění smlouvy.

Fakturační údaje

Fakturačními údaji rozumíme obecně údaje uvedené v daňových dokladech a údaje potřebné pro vedení účetnictví, ať již zboží nebo službu objednáváme, nebo poskytujeme. Mohou zahrnovat údaje o Vašem zaměstnavateli, pokud hradí službu nebo zboží, které si u nás objednáváte.

Právním základem zpracování je plnění právní povinnosti.

Identifikační údaje

Identifikačními údaji rozumíme kromě jména a příjmení také datum narození, adresu trvalého pobytu (u cizinců adresu pobytu), státní příslušnost a případně také akademický titul. U nezletilých sem patří také identifikační údaje zákonného zástupce.

Identifikační údaje zpracováváme v případě, že je to potřebné pro některá právní jednání (např. uzavření smlouvy).

Právním základem zpracování je plnění smlouvy nebo náš oprávněný zájem.

Údaje potřebné pro poskytnutí služby

Zpracováváme také údaje, které se o Vás dozvíme v souvislosti s poskytováním dohodnutých služeb, pokud jsou relevantní pro poskytnutí služeb.

Právním základem zpracování je plnění smlouvy.

Údaje pro personální účely

Nastupujete-li u nás jako zaměstnanec, zpracováváme kromě identifikačních údajů také údaje o Vaší zdravotní pojišťovně, Vašem rodném příjmení, Vaše rodné číslo, údaje o Vašich dětech, a to pro účely plnění povinností vyplývajících z právních předpisů v oblasti daní, sociálního a zdravotního pojištění. Můžeme zpracovávat také doklady o Vaší způsobilosti vykonávat určitou práci (doklad o dosaženém vzdělání, výpis z rejstříku trestů). U cizinců zpracováváme také údaje vyžadované právními předpisy pro ohlášení na úřadu práce (kromě identifikačních údajů také občanství, druh pobytu, místo a datum narození, údaje z pasu – číslo a kdo ho vydal).

Zpracováváme také Vámi poskytnuté číslo bankovního účtu pro zasílání mzdy.

Některé z těchto údajů zpracováváme také v případě, že u nás nastupujete jako dobrovolník nebo stážista, vždy v rozsahu, v jakém to vyžadují platné právní předpisy.

Údaje zpracováváme po dobu vyplývající z právních předpisů, což je u některých údajů (zejména pracovní smlouva, výplatní lístky, obecně údaje potřebné pro účely důchodového pojištění) doba 30 let.

Právním základem zpracování je plnění právní povinnosti a plnění smlouvy.

Údaje pro newslettery

Pokud s tím souhlasíte, zpracováváme za účelem zasílání newsletterů (informačních emailů) Vaše jméno, příjmení, emailovou adresu, datum registrace, případně informaci týkající se oblasti zájmu.

Údaje zpracováváme do odvolání souhlasu. Souhlas je možné odvolat kdykoli.

Právním základem zpracování je souhlas subjektu údajů.

Fotografické, audio a video záznamy

Pokud s tím souhlasíte, pořizujeme a zpracováváme fotografie, audio nebo video záznamy z našich aktivit, které zahrnují Vaši podobiznu nebo jiné projevy osobní povahy. Účelem zpracování je propagace našich aktivit, naší organizace a témat, kterými se zabýváme, případně také propagace činnosti donora, který podpořil aktivitu, v rámci níž byl záznam pořízen. Účelem může být také pouze doložení aktivit projektu donorovi, který projekt finančně podpořil.

Záznamy pořizujeme vždy na základě Vašeho souhlasu a konkrétní účel a doba zpracování osobních údajů jsou popsány při udělení Vašeho souhlasu.

Právním základem zpracování je souhlas subjektu údajů.

Internetové stránky

Když používáte naše Webové stránky, naše společnost z Vašeho prohlížeče přijímá a zaznamenává informace, které mohou zahrnovat osobní údaje.  Ke sesbírání těchto informací používáme nejrůznější postupy, jako jsou například tzv. cookies a pixelové tagy; tyto informace mohou zahrnovat Vaši (i) IP adresu; (ii) jedinečný identifikátor využívající „cookies“, informace o cookies a informace týkající se toho, zda Váš přístroj disponuje softwarem potřebným pro přístup k určitým prvkům (features); (iii) jedinečný identifikátor přístroje a typu přístroje; (iv) doménu, typ prohlížeče a jazyk, (v) druh operačního systému a jeho nastavení; (vi) stát a časové pásmo; (vii) dříve navštívené webové stránky; (viii) informace o Vašich krocích na našich Webových stránkách, jako například klikání, nákupy a označené preference; a (ix) čas přístupu a referenční adresy URL.

Prostřednictvím Webových stránek mohou shromažďovat informace také třetí strany, a to s využitím tzv. cookies, zásuvných modulů (plug-ins) a widgety (widgets) třetích stran.  Tyto třetí strany shromažďují údaje přímo z Vašeho internetového prohlížeče a jejich zpracování podléhá vlastním pravidlům třetích stran pro ochranu soukromí.

Cookies a pixelové tagy používáme ke sledování toho, jak naši zákazníci používají Webové stránky, a abychom porozuměli preferencím našich zákazníků (například volba státu a jazyka).  To nám umožňuje poskytovat našim zákazníkům služby a zlepšovat jejich komfort při užívání internetu.  Cookies a pixelové tagy používáme též k získání souhrnných údajů o provozu na stránkách a jejich komunikaci, ke zjištění trendů a získání statistických údajů s cílem naše Webové stránky dále zlepšovat.  Na Našich Webových stránkách používáme v zásadě tři kategorie souborů cookies:

• Funkční: Tyto soubory cookies jsou vyžadovány pro základní fungování stránek, a proto jsou vždy zapnuté; patří k nim cookies, které umožňují si Vás při procházení našich Webových stránek zapamatovat již během jediné návštěvy, nebo – přejete-li si to – při každé návštěvě.  Pomáhají vytvořit obsah nákupního košíku a projít procesem zaplacení a také napomáhají v zabezpečení a při plnění požadavků stanovených právními předpisy.
• Zlepšující fungování: Tyto soubory cookies nám umožňují zlepšovat funkcionalitu našich Webových stránek tím, že sledujeme jejich používání.  V některých případech tyto cookies zlepšují rychlost odezvy na Vaše požadavky a umožňují nám zapamatovat si Vaše volby vybrané pro dané stránky.  Pokud tyto cookies odmítnete, může to vést k tomu, že doporučení nebudou přesná a chod stránek se zpomalí.
• Sociální média a reklama: Cookies pro sociální média nabízejí možnost propojit Vás se sociálními sítěmi a sdílet na nich obsah z našich Webových stránek.  Cookies pro reklamu (cookies třetích stran) shromažďují informace napomáhající lépe přizpůsobovat reklamu Vašim zájmům, a to na našich Webových stránkách i mimo ně.  V některých případech je součástí těchto cookies i zpracování Vašich osobních údajů.  Odmítnutí těchto cookies může mít za následek zobrazení reklamy, která pro Vás nebude tolik relevantní, nebo nemožnost účinně se propojit s účty na Facebooku, Twitteru či jiných sociálních sítích, a/nebo neumožnění, abyste na sociálních médiích sdíleli obsah.

Vždy máte možnost změnit své preference v části nazvané „Nastavení souborů cookies“ nacházející se ve spodní části každé z našich Webových stránek.

IV. Doba zpracování osobních údajů

Pokud není výše uvedeno jinak, platí pro dobu zpracování osobních údajů následující pravidla:

Osobní údaje zpracováváme po dobu vyžadovanou právními předpisy. Zpravidla se jedná o dobu 5 – 10 let. Pokud právní předpisy lhůtu neukládají a osobní údaje potřebujeme pro ochranu svých práv či oprávněných zájmů, je doba zpracování zpravidla 4 roky.

V. Příjemci osobních údajů

Vaše údaje můžeme předat těmto příjemcům:

1. Osobní údaje poskytujeme pověřeným zpracovatelům, aby osobní údaje zpracovávali pro nás na základě smlouvy o zpracování osobních údajů. Zpracovatelé jsou povinni údaje zpracovávat jen v dohodnutém rozsahu a v souladu s GDPR. Využíváme důvěryhodné zpracovatele, kteří poskytují dostatečné záruky dodržení standardů GDPR.

Našimi zpracovateli jsou zejména poskytovatelé účetních, poradenských, technologických a IT služeb. Používáme produkty společností Google a Microsoft.

1. V případě, že to vyžadují právní předpisy ČR, mohou být osobní údaje předány orgánům veřejné moci a jiným subjektům (zejména Policie ČR, soudy, exekutoři, insolvenční správci, finanční správa, správa sociálního zabezpečení, Nejvyšší kontrolní úřad).
2. Osobní údaje mohou být výjimečně poskytnuty jiným subjektům v případě neočekávané události, kdy je poskytnutí údajů nezbytné za účelem ochrany života, zdraví, majetku nebo jiného veřejného zájmu nebo je-li to nezbytné k ochraně našich práv, majetku či bezpečnosti.

VI. Vaše práva jako subjektu údajů

Máte právo požadovat od nás přístup k osobním údajům týkajícím se Vaší osoby včetně práva na kopii zpracovávaných osobních údajů za podmínek stanovených článkem 15 GDPR.

Máte právo kdykoliv odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, které jsou námi zpracovávány na základě Vašeho souhlasu, za podmínek stanovených článkem 7 GDPR.

Máte právo kdykoli požadovat opravu nepřesných osobních údajů nebo doplnění neúplných osobních údajů (článek 16 GDPR). Máte právo na omezení zpracování osobních údajů za podmínek stanovených článkem 18 GDPR a právo na výmaz údajů za podmínek stanovených článkem 17 GDPR.

Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů z důvodů vyplývajících z Vaší konkrétní situace, za podmínek stanovených článkem 21 GDPR.

Máte právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování za podmínek stanovených článkem 22 GDPR.

Máte právo na oznámení o porušení zabezpečení Vašich osobních údajů za podmínek stanovených článkem 34 GDPR.

Svá práva může uplatnit emailem na adrese: zahradnictvi-bacina@seznam.cz nebo písemně na adrese: Zahradnictví Bačina – Závlaha, Zadní 34, 747 41 Branka u Opavy. Odpovíme co nejdříve, nejpozději do 30 dnů od přijetí žádosti.

Pokud se domníváte, že zpracováním Vašich osobních údajů dochází k porušení povinností stanovených v GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
telefon: 234 665 111
E-mail: posta@uoou.cz
Datová  schránka: qkbaa2n
www.uoou.cz

VII. Účinnost tohoto dokumentu

Tento dokument slouží především Vám, jako subjektu údajů, abyste se mohli seznámit s tím, jak s osobními údaji nakládáme, už v době, kdy nám své údaje poskytujete.

Vedle tohoto dokumentu Vás můžeme o zpracování osobních údajů informovat i prostřednictvím samostatných informací, sdělení či souhlasů.

Staráme se o to, aby informace v tomto dokumentu byly aktuální. Dokument jsme oprávněni měnit a doplňovat, Vaše práva vyplývající z tohoto dokumentu a z příslušných právních předpisů však neomezíme.

Tento dokument je účinný v tom znění, ve kterém je zveřejněn na našich webových stránkách (https://zahradnictvibacina-zavlaha.cz/gdpr).

Naposledy byl aktualizován ke dni 1. 10. 2025